Terceirização contábil: conheça os benefícios

A terceirização contábil, também conhecida como outsourcing contábil, é a prática de contratar uma empresa ou profissional externo para realizar as atividades contábeis de uma empresa. Em vez de manter um departamento de contabilidade interno, a empresa delega a responsabilidade pelas atividades contábeis a terceiros especializados.

A terceirização contábil envolve a transferência de várias tarefas e responsabilidades contábeis para um prestador de serviços externo. Essas tarefas podem incluir:

1. Registro de transações: O prestador de serviços contábeis realiza o registro de todas as transações financeiras da empresa, como compras, vendas, pagamentos, recebimentos e folha de pagamento.

2. Elaboração de demonstrações financeiras: O prestador de serviços é responsável por preparar as demonstrações financeiras, como o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa, de acordo com as normas contábeis aplicáveis.

3. Conciliação bancária: O prestador de serviços realiza a conciliação bancária, comparando as transações registradas nos registros contábeis com o extrato bancário para garantir a concordância entre as informações.

4. Controle de estoque: O prestador de serviços pode ser responsável por manter o controle do estoque da empresa, registrando as entradas e saídas e realizando os ajustes necessários.

5. Cálculo de impostos: O prestador de serviços contábeis realiza o cálculo e a preparação das obrigações fiscais da empresa, como impostos sobre vendas, imposto de renda, contribuições sociais, entre outros.

6. Relatórios gerenciais: O prestador de serviços pode fornecer relatórios gerenciais periódicos, fornecendo informações financeiras e contábeis relevantes para auxiliar a tomada de decisões da empresa.

7. Atendimento às obrigações legais: O prestador de serviços contábeis auxilia a empresa no cumprimento de suas obrigações legais relacionadas à contabilidade, como a entrega de declarações e relatórios exigidos por órgãos governamentais.

A terceirização contábil traz várias vantagens, como:

– Acesso a especialistas: Ao terceirizar, a empresa tem acesso a profissionais especializados e experientes em contabilidade, garantindo a qualidade e a precisão das informações contábeis.

– Redução de custos: A terceirização contábil pode ser mais econômica do que manter um departamento contábil interno, pois a empresa evita custos com infraestrutura, treinamento, contratação e benefícios para funcionários.

– Foco no core business: Ao transferir as atividades contábeis para terceiros, a empresa pode se concentrar em suas principais atividades e no crescimento do negócio, deixando a parte contábil nas mãos de especialistas.

– Atualização contínua: Prestadores de serviços contábeis costumam estar atualizados com as mudanças nas regulamentações e normas contábeis, garantindo conformidade e evitando problemas futuros.

No entanto, é importante escolher um prestador de serviços contábeis confiável e estabelecer uma comunicação clara