Despesas fixas e variáveis: como controlar em sua empresa

Neste artigo vamos explicação o que são as despesas fixas e variáveis. Também vamos falar sobre a importância de organizá-las. Mas antes vamos entender o que são então as despesas fixas e variáveis.

Despesas fixas e variáveis são termos comumente usados ​​para categorizar os gastos em uma empresa, orçamento pessoal ou contabilidade. Aqui está uma explicação de cada um:

Despesas fixas: São os gastos que não variam com base na quantidade de produção ou no nível de vendas. Essas despesas são recorrentes e previsíveis, geralmente ocorrendo em intervalos regulares. Alguns exemplos comuns de despesas fixas incluem:

1. Aluguel: O valor mensal ou anual pago pelo uso de um espaço físico para fins comerciais ou residenciais.
2. Salários: O valor fixo pago aos funcionários, independentemente da quantidade de trabalho realizado ou do desempenho da empresa.
3. Seguros: Os prêmios de seguros que devem ser pagos em intervalos regulares.
4. Serviços públicos: Os custos recorrentes de serviços essenciais, como eletricidade, água, telefone e internet.
5. Amortização: O pagamento regular de empréstimos ou financiamentos.

Essas despesas são relativamente estáveis ​​ao longo do tempo, o que significa que não flutuam significativamente com as variações na produção ou nas vendas.

Despesas variáveis: São os gastos que estão diretamente relacionados à produção ou às vendas de bens e serviços. Essas despesas aumentam ou diminuem proporcionalmente com o nível de atividade ou volume de negócios. Alguns exemplos comuns de despesas variáveis incluem:

1. Matérias-primas: O custo dos materiais utilizados na produção de bens.
2. Comissões de vendas: Pagamentos baseados em uma porcentagem das vendas realizadas.
3. Embalagem: O custo dos materiais de embalagem usados para empacotar produtos vendidos.
4. Frete: Os custos de transporte associados ao envio de produtos aos clientes.
5. Publicidade e marketing: Os gastos com promoção de produtos ou serviços.

Essas despesas podem flutuar significativamente com base nas mudanças na atividade comercial, como aumento ou diminuição nas vendas, produção ou demanda.

É importante entender a distinção entre despesas fixas e variáveis ​​para uma gestão financeira eficaz e para avaliar a saúde financeira de uma empresa ou orçamento pessoal.

O melhor profissional para ajudar a organizar as despesas fixas e variáveis

Existem diferentes profissionais que podem ajudar a organizar suas despesas fixas e variáveis, dependendo do contexto em que você está. Aqui estão algumas opções:

1. Contador ou contador público: Um contador é um profissional especializado em contabilidade e finanças. Eles têm conhecimento em elaboração de demonstrações financeiras, análise de custos, planejamento tributário e gestão financeira. Um contador pode ajudar a categorizar suas despesas, criar um plano de contas adequado e fornecer insights sobre a saúde financeira do seu negócio ou finanças pessoais.

2. Consultor financeiro: Um consultor financeiro é especializado em fornecer orientação financeira personalizada. Eles podem ajudar a analisar suas despesas, identificar áreas de melhoria, criar um plano de gastos e estabelecer metas financeiras. Um consultor financeiro pode oferecer conselhos sobre como equilibrar suas despesas fixas e variáveis ​​e fornecer estratégias para economizar e investir de forma eficiente.

3. Planejador financeiro: Um planejador financeiro é um profissional que ajuda a desenvolver um plano abrangente para atingir objetivos financeiros de longo prazo. Eles podem auxiliar na organização das despesas fixas e variáveis ​​como parte de um plano financeiro mais amplo. Além disso, um planejador financeiro pode ajudar a criar um orçamento, otimizar investimentos, planejar a aposentadoria e lidar com questões relacionadas a seguros e sucessão patrimonial.

4. Aplicativos e ferramentas de gerenciamento financeiro: Além de profissionais especializados, existem várias ferramentas digitais disponíveis que podem ajudar a organizar e monitorar suas despesas fixas e variáveis. Alguns exemplos populares incluem aplicativos de orçamento, programas de planilhas financeiras e softwares de contabilidade pessoal.

A escolha do profissional ou ferramenta dependerá do seu contexto específico, nível de complexidade das suas finanças e suas necessidades individuais. É sempre recomendado buscar profissionais qualificados e confiáveis, bem como pesquisar e avaliar diferentes opções antes de tomar uma decisão.