Gestão de estoque: como fazer em sua empresa?

Neste artigo vamos explicar de maneira bem completa o que é a gestão de estoque e como fazer em sua empresa de maneira eficiente. Mas antes vamos entender então o que a gestão de estoque.

A gestão de estoque é o processo de planejamento, controle e supervisão de todas as atividades relacionadas ao estoque de uma empresa. Isso inclui a aquisição, armazenamento, movimentação, controle de estoque, previsão de demanda, reposição de produtos, inventário e análise de estoque.

O objetivo da gestão de estoque é garantir que uma empresa tenha o estoque adequado no momento certo, minimizando ao máximo os custos de armazenamento e maximizando a eficiência operacional. Uma gestão de estoque eficaz envolve equilibrar a disponibilidade de produtos para atender à demanda dos clientes, evitando ao mesmo tempo a acumulação excessiva de estoque, o que pode resultar em obsolescência, deterioração ou custos financeiros desnecessários.

Alguns dos principais aspectos da gestão de estoque incluem:

Previsão de demanda: Analisar e prever a demanda futura com base em dados históricos, tendências de mercado, sazonalidade e outros fatores relevantes.
Controle de estoque: Monitorar o nível atual de estoque, acompanhar as entradas e saídas de produtos e manter registros precisos do estoque disponível.
Reabastecimento: Determinar quando e quanto repor o estoque, considerando o lead time de fornecedores, demanda prevista e nível mínimo de estoque.
Classificação de estoque: Identificar e categorizar os produtos de acordo com sua demanda, valor, criticidade e características específicas, a fim de aplicar políticas de gestão adequadas a cada categoria.
Gerenciamento de fornecedores: Estabelecer relacionamentos eficientes com fornecedores para garantir entregas pontuais, negociar termos contratuais favoráveis e melhorar a eficiência da cadeia de suprimentos.
Inventário: Realizar contagens físicas periódicas para verificar a precisão dos registros de estoque e identificar discrepâncias ou problemas de perdas.

A gestão de estoque desempenha um papel essencial nas operações de uma empresa, ajudando a evitar a falta de produtos, o excesso de estoque e os custos desnecessários. Uma boa gestão de estoque pode melhorar a satisfação do cliente, reduzir os custos operacionais e aumentar a eficiência geral dos negócios.

Veja como fazer a gestão de estoque

Fazer a gestão de estoque envolve um conjunto de práticas e estratégias. Aqui estão algumas etapas importantes para realizar uma gestão eficiente de estoque:

Avalie a demanda: Analise os dados históricos de vendas, padrões sazonais, tendências de mercado e quaisquer outros fatores relevantes para prever a demanda futura. Isso ajudará a determinar quais produtos têm maior rotatividade e quais são mais lentos.
Defina políticas de estoque: Com base na análise da demanda, estabeleça parâmetros para controlar os níveis de estoque. Determine o estoque mínimo, o estoque máximo e o estoque de segurança para cada produto, levando em consideração o tempo de ressuprimento.
Utilize um sistema de gestão de estoque: Implemente um software ou sistema automatizado de gestão de estoque para rastrear e controlar as entradas e saídas, manter registros precisos, gerar relatórios e fornecer informações em tempo real sobre o estoque disponível.
Estabeleça fornecedores confiáveis: Identifique fornecedores confiáveis e estabeleça relacionamentos sólidos com eles. Negocie prazos de entrega, condições contratuais favoráveis e busque parcerias de longo prazo para garantir uma cadeia de suprimentos eficiente.
Faça um controle regular do estoque: Realize inventários periódicos para verificar a precisão dos registros de estoque. Compare os dados do sistema com a contagem física para identificar discrepâncias e investigar possíveis problemas, como roubo, perdas ou erros de registro.
Adote técnicas de controle de estoque: Utilize técnicas como o Just-in-Time (JIT), Kanban ou reabastecimento periódico para otimizar o fluxo de produtos, reduzir estoques desnecessários e minimizar custos.
Implemente a gestão de qualidade: Garanta que os produtos em estoque estejam em boas condições, evitando perdas devido a produtos danificados ou obsoletos. Monitore a data de validade dos produtos perecíveis e utilize o princípio FIFO (First In, First Out) para garantir que os itens mais antigos sejam vendidos primeiro.

Analise os dados e ajuste as estratégias: Analise regularmente os dados de vendas, o desempenho do estoque, as métricas de rotatividade e outros indicadores relevantes. Com base nessa análise, faça ajustes nas políticas de estoque, fornecedores e estratégias de gestão para melhorar continuamente a eficiência e a rentabilidade.

Lembrando que cada empresa tem suas particularidades, portanto, é importante adaptar essas etapas à realidade e às necessidades específicas do seu negócio.

A contabilidade pode ajudar na organização do estoque

A contabilidade desempenha um papel crucial na gestão do estoque de uma empresa, fornecendo informações financeiras e ferramentas analíticas que podem auxiliar na tomada de decisões estratégicas. Veja como a contabilidade pode ajudar na gestão do estoque:

Registro e controle financeiro: A contabilidade registra todas as transações financeiras relacionadas ao estoque, incluindo compras, vendas, devoluções e custos associados. Esses registros fornecem uma visão clara do valor dos itens em estoque, custos de aquisição, margem de lucro e despesas operacionais associadas ao estoque.

Avaliação de custos: A contabilidade fornece métodos e técnicas para avaliar os custos do estoque, como o custo médio ponderado, o método do primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) ou o último a entrar, primeiro a sair (LIFO). Essas avaliações são cruciais para determinar o valor do estoque, calcular os lucros e as margens de lucro, bem como para fins fiscais e relatórios financeiros.

Análise de rentabilidade: A contabilidade pode fornecer informações sobre a rentabilidade dos produtos em estoque. Através do cálculo do custo médio, margem de contribuição e análise de rentabilidade, é possível identificar quais produtos são mais lucrativos e quais podem estar gerando prejuízo. Essa análise auxilia na tomada de decisões sobre quais produtos manter, promover ou eliminar.

Controle de estoque obsoleto ou com baixa rotatividade: A contabilidade pode ajudar a identificar produtos que estão obsoletos, com baixa demanda ou que estão ocupando espaço desnecessário no estoque. Essa análise permite que a empresa tome medidas para reduzir ou eliminar esses itens, evitando perdas e liberando recursos para produtos mais lucrativos.

Planejamento financeiro e orçamentário: A contabilidade pode auxiliar na elaboração de projeções financeiras e orçamentos relacionados ao estoque. Com base em dados históricos e projeções de vendas, a contabilidade pode fornecer informações sobre os recursos financeiros necessários para manter o estoque adequado, planejar compras futuras, investimentos em tecnologia ou expansão das instalações de armazenamento.

Análise de desvios e controles internos: A contabilidade pode ajudar a identificar desvios no estoque, como perdas, roubos ou erros de contagem. Essa análise auxilia na implementação de controles internos mais eficientes para garantir a integridade do estoque e a confiabilidade dos registros contábeis.

Atendimento às obrigações fiscais: A contabilidade garante que a empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais relacionadas ao estoque, como o cálculo e o pagamento dos impostos sobre vendas, IPI, ICMS, entre outros. Ela também auxilia na emissão de documentos fiscais, como notas fiscais de entrada e saída, que são essenciais para o controle do estoque e para fins fiscais.

Em resumo, a contabilidade desempenha um papel fundamental na gestão do estoque, fornecendo informações financeiras